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ST
Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH
vor 12 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wolfenbüttel
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben, bereitest Sitzungen vor und kümmerst dich um die Verwaltung der Parkhäuser sowie das Vertragswesen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl organisatorische als auch technische Aspekte.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für den Job
  • •Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • •Organisationstalent und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben
  • •Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere mit Outlook und Excel

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Einfache Drucksachen erstellen
  • •Ablage organisieren
  • •Termine koordinieren
  • •Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen vorbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Parkhäuser verwalten
  • •Bedarfsanalysen durchführen
  • •Angebote einholen und Facility-Themen beauftragen
  • •Verträge verwalten
  • •Bei der Vorbereitung von Ausschreibungen mitarbeiten
  • •Regelmäßige technische Vorgänge beauftragen

Tools & Technologien

Office-ProgrammeOutlookExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Hansefit-Mitgliedschaft

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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