DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Münster
ab 50.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Unternehmensleitung in der Personaldienstleistungsbranche bei Tagesgeschäft und Büroorganisation. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Aufgaben
- Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische Abläufe koordinieren
- Effizientes Büro- und Projektmanagement sicherstellen
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- Allgemeines Büromanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Berichte erstellen, pflegen und aufbereiten
- Analysen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Grafiken erstellen, pflegen und aufbereiten
- Dokumentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Termine und Meetings auf internationaler Ebene koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement durchführen
- Vorgänge nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Neo Temp GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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