DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
ab 50.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und Koordination organisatorischer Abläufe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-/Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Aufgaben
- Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische Abläufe koordinieren
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Tagesablauf reibungslos sicherstellen
- Allgemeines Büromanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Berichte erstellen, pflegen und aufbereiten
- Analysen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Grafiken erstellen, pflegen und aufbereiten
- Dokumentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Termine und Meetings auf internationaler Ebene koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement durchführen
- Vorgänge nachverfolgen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Neo Temp GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr - Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster - Pharma Greven GmbH
Teamassistenz / Customer Service(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGreven
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
ab 50.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und Koordination organisatorischer Abläufe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz-/Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in dynamischem Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Aufgaben
- Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Organisatorische Abläufe koordinieren
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Tagesablauf reibungslos sicherstellen
- Allgemeines Büromanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
- Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
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- Bereichsbezogene Projekte unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
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- Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Termine und Meetings auf internationaler Ebene koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement durchführen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen
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Über das Unternehmen
Neo Temp GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 40.000 / Jahr - Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeMünster - Pharma Greven GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGreven