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DEDEU AAG Alliance Automotive Service GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Münster

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Nejo KI-Zusammenfassung

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Eigenständige Organisation von Büromanagement, Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen, sowie Grafikgestaltung in Deutsch und Englisch. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für Events, internationale Karrierechancen.

Anforderungen

Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Flexibilität und Eigeninitiative
Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools

Aufgaben

Sekretariatsaufgaben und das Büromanagement eigenständig organisieren
Postbearbeitung zur Sicherung des Tagesgeschäftes übernehmen
In deutscher und englischer Sprache korrespondieren
Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
Grafiken gestalten und Dokumente vorbereiten
Definierte Projekte begleiten und kleinere Projekte eigenverantwortlich leiten
Rechnungen, Einkäufe und das Mahnwesen prüfen
Reisekostenabrechnungen erstellen und kontrollieren
Termine auf internationaler Ebene koordinieren
Reisen planen, buchen und vorbereiten
Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und begleiten
Fristen verfolgen und deren Einhaltung sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Laufendes Studium

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Sonderurlaub für große Events

Sonstige Zulagen

Weihnachtsgeld

Karriere- und Weiterentwicklung

Internationale Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportangebote mit HANSEFIT
Sportangebote mit Wellpass

Firmenfahrrad

Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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