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DE
DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
vor 5 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Münster
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Büromanagement sowie die internationale Terminkoordination souverän meisterst und Projekte eigenverantwortlich zum Erfolg führst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Flexibilität und Eigeninitiative
  • •Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • •Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sekretariatsaufgaben und das Büromanagement eigenständig organisieren
  • •Postbearbeitung zur Sicherung des Tagesgeschäftes übernehmen
  • •In deutscher und englischer Sprache korrespondieren
  • •Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
  • •Grafiken gestalten und Dokumente vorbereiten
  • •Definierte Projekte begleiten und kleinere Projekte eigenverantwortlich leiten
  • •Rechnungen, Einkäufe und das Mahnwesen prüfen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen und kontrollieren
  • •Termine auf internationaler Ebene koordinieren
  • •Reisen planen, buchen und vorbereiten
  • •Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und begleiten
  • •Fristen verfolgen und deren Einhaltung sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaub für große Events

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Internationale Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote mit HANSEFIT
  • •Sportangebote mit Wellpass

Firmenfahrrad

  • •Jobrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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