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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vorbereitung von Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter, Koordination bereichsübergreifender Initiativen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL/Geisteswissenschaften) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs-/Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365
- Affinität für digitale Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelles Erfassen, klares Strukturieren und verständliches Aufbereiten komplexer Themen
- Proaktives Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Flexibilität und kühler Kopf unter Druck
- Kommunikation auf Augenhöhe mit allen Unternehmensebenen
- Freude an Veränderung und Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Meetings und Workshops vorbereiten und strukturieren
- Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter erstellen
- Bereichsübergreifende strategische Initiativen koordinieren
- Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement professionell durchführen
- Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Briefings vorbereiten
- Aufgaben und Anfragen im Namen der Geschäftsführung priorisieren
- Strukturierte Protokolle mit Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung erstellen
- Kleine Projekte eigenständig steuern
- Deadlines, Budgets und KPIs überwachen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern wahrnehmen
- Fortschrittsberichte und Status-Updates erstellen
- Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklung unterstützen
- Digitale Tools zur Prozessoptimierung einführen und verwalten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Sonstige Zulagen
- Lohnende Zusatzleistungen
Sonstige Vorteile
- Zeichnen von Genussrechten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Freiheit, Dinge voranzutreiben
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Familienunternehmen
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
- Motiviertes Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Kultur, die Veränderung als Chance begreift
- Intensive Einarbeitungsphase
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Gesundheitstage
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielfältiges Angebot unserer Kantine
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Noch nicht perfekt?
- SMS group GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHilchenbach, Mönchengladbach
- SMS group GmbH
Werkstudent Personalmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeHilchenbach - SMS group GmbH
Patent Manager / Patent Ingenieur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHilchenbach, Mönchengladbach - FETTE Beute Gruppe
Hr Generalist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAttendorn - GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH
Mitarbeiter Stabsstelle Christliche Identität(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOlpe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vorbereitung von Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter, Koordination bereichsübergreifender Initiativen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (BWL/Geisteswissenschaften) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs-/Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365
- Affinität für digitale Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelles Erfassen, klares Strukturieren und verständliches Aufbereiten komplexer Themen
- Proaktives Denken und Handeln
- Belastbarkeit, Flexibilität und kühler Kopf unter Druck
- Kommunikation auf Augenhöhe mit allen Unternehmensebenen
- Freude an Veränderung und Eigeninitiative
- Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
Aufgaben
- Meetings und Workshops vorbereiten und strukturieren
- Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter erstellen
- Bereichsübergreifende strategische Initiativen koordinieren
- Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement professionell durchführen
- Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Briefings vorbereiten
- Aufgaben und Anfragen im Namen der Geschäftsführung priorisieren
- Strukturierte Protokolle mit Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung erstellen
- Kleine Projekte eigenständig steuern
- Deadlines, Budgets und KPIs überwachen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern wahrnehmen
- Fortschrittsberichte und Status-Updates erstellen
- Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklung unterstützen
- Digitale Tools zur Prozessoptimierung einführen und verwalten
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltspaket
Sonstige Zulagen
- Lohnende Zusatzleistungen
Sonstige Vorteile
- Zeichnen von Genussrechten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Freiheit, Dinge voranzutreiben
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Familienunternehmen
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikationskultur
- Motiviertes Team
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
- Kultur, die Veränderung als Chance begreift
- Intensive Einarbeitungsphase
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
- Gesundheitstage
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielfältiges Angebot unserer Kantine
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Über das Unternehmen
Gustav Hensel GmbH & Co. KG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Schaltanlagenbau tätig und bietet eine Ausbildung zum Industrieelektriker an.
Noch nicht perfekt?
- SMS group GmbH
Senior Manager Business Intelligence & Controlling(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHilchenbach, Mönchengladbach - SMS group GmbH
Werkstudent Personalmanagement(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeHilchenbach - SMS group GmbH
Patent Manager / Patent Ingenieur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeHilchenbach, Mönchengladbach - FETTE Beute Gruppe
Hr Generalist(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAttendorn - GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH
Mitarbeiter Stabsstelle Christliche Identität(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenOlpe