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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Planung von Dienstreisen und Terminmanagement für Führungskräfte bei Hersteller von Hochleistungs-Antriebsriemen. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Organisation
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Dienstreisen für die Mitarbeitenden am Hauptstandort planen und organisieren
- Flüge, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen und Taxis buchen
- Poolfahrzeuge koordinieren und Visumsanfragen bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen zuverlässig erstellen
- Termine für die geschäftsführende Vorsitzende organisieren und nachverfolgen
- Bei der Organisation von Messen und internen Events mitwirken
- Organisatorische und administrative Anfragen als erste Ansprechperson bearbeiten
- Wirtschaftsauskünfte einholen und Geschäftsschreiben verfassen
- Präsentationen, Geschäftsberichte und Reportings aufbereiten
- Eng mit dem Assistenzteam zusammenarbeiten und die gegenseitige Vertretung sichern
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kurze Kernzeiten
- Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen bei 800 Anbietern
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Öffi Tickets
- Jobticket für ÖPNV
Parkplatz & Pendelvorteile
- Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Noch nicht perfekt?
- Arntz Optibelt GruppeVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHöxter
- Arntz Optibelt Gruppe
Mitarbeiter Interne Revision(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorHöxter - Arntz Optibelt Gruppe
Technischer Redakteur Sondermaschinenbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHöxter - Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH
Pflegefachkraft Entlastungspool(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Driburg, Höxterab 3.304,69 / Monat - ATD|Gruppe
IT System Engineer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementHamburg, Braunschweig, Wolfenbüttel, Hannover, Detmold, Höxter
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Planung von Dienstreisen und Terminmanagement für Führungskräfte bei Hersteller von Hochleistungs-Antriebsriemen. Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Organisation
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Dienstreisen für die Mitarbeitenden am Hauptstandort planen und organisieren
- Flüge, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen und Taxis buchen
- Poolfahrzeuge koordinieren und Visumsanfragen bearbeiten
- Reisekostenabrechnungen zuverlässig erstellen
- Termine für die geschäftsführende Vorsitzende organisieren und nachverfolgen
- Bei der Organisation von Messen und internen Events mitwirken
- Organisatorische und administrative Anfragen als erste Ansprechperson bearbeiten
- Wirtschaftsauskünfte einholen und Geschäftsschreiben verfassen
- Präsentationen, Geschäftsberichte und Reportings aufbereiten
- Eng mit dem Assistenzteam zusammenarbeiten und die gegenseitige Vertretung sichern
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kurze Kernzeiten
- Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte
- Sonderkonditionen bei 800 Anbietern
Firmenfahrrad
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Öffi Tickets
- Jobticket für ÖPNV
Parkplatz & Pendelvorteile
- Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Über das Unternehmen
Arntz Optibelt Gruppe
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen zählt weltweit zu den führenden Herstellern von Hochleistungs-Antriebsriemen und beschäftigt über 2000 Mitarbeiter*innen.
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Referent Personalentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHöxter - Arntz Optibelt Gruppe
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Technischer Redakteur Sondermaschinenbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHöxter - Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH
Pflegefachkraft Entlastungspool(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Driburg, Höxterab 3.304,69 / Monat - ATD|Gruppe
IT System Engineer(m/w/x)
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