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E.
E.VITA
letzten Monat

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und Führungskräfte. Du koordinierst Termine, planst Dienstreisen und unterstützt bei Meetings, während du gleichzeitig eigenständig Projekte umsetzt und das Vertragsmanagement übernimmst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Energiebranche
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, den Überblick zu behalten
  • •Kommunikationsstärke, diplomatisches Auftreten und Fingerspitzengefühl
  • •Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • •Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Organisatorische und administrative Abläufe koordinieren und steuern
  • •Dienstreisen planen und buchen
  • •Komplexe Kalender organisieren
  • •Interne und externe Termine abstimmen und koordinieren
  • •Meetings und Veranstaltungen planen, organisieren und begleiten
  • •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Vertragsmanagement verantworten, inklusive Fristen- und Dokumentenpflege
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen sowie Korrespondenz übernehmen
  • •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Gesellschaftern sein
  • •Projekte eigenständig nach Vorgabe der Geschäftsführung umsetzen
  • •Sonderaufgaben übernehmen und an aktuellen Themen mitarbeiten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreier Kaffee & Tee

Sonstige Zulagen

  • •Essenszuschüsse

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Echte Entwicklungsperspektiven

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsumgebung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens E.VITA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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