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JOjobtimum GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, inklusive Recherchen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung erforderlich. Übertarifliche Bezahlung und Sonderzahlungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • Flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten
  • Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Kenntnisse in Büroorganisation
  • Kenntnisse in Büromanagement
  • Kenntnisse in Projektassistenz
  • Organisationsfähigkeit
  • Assistenzkenntnisse
  • Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung

Aufgaben

  • Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen
  • Vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Meetings und Präsentationen vorbereiten
  • Rechtzeitige und vollständige Unterlagen bereitstellen
  • Recherchen zu spezifischen Themen durchführen
  • Gewonnene Informationen strukturiert aufbereiten
  • Meetings und Fristen zuverlässig koordinieren
  • Vollständige Reiseplanung der Geschäftsführung übernehmen
  • Transportmittel und Unterkünfte buchen
  • Übersichtliche Reiseunterlagen erstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Firmenevents

Mentoring & Coaching

  • Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Seier Holding GmbH & Co. KG

    Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent mit Weitblick gesucht(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
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  • MediClin Reha-Klinik am Sendesaal

    Assistenz / Referent der Kaufmännischen Direktion(m/w/x)

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    Assistenz Projektmanagement(m/w/x)

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    ab 18.000 - 22.000 / Jahr
  • jobtimum GmbH

    Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)

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  • jobtimum GmbH

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    Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
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