Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

DE
Deutsches Promotionszentrum
vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bonn
ab 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Data Science

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen sowie der Verwaltung wichtiger Dokumente. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist die zentrale Schnittstelle zu externen Partnern.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation
  • •Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
  • •Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • •Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • •Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
  • •Unstrukturiert oder passiv arbeiten ist nicht gewünscht
  • •Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • •Schriftstücke, Dokumente, Verträge und Vorlagen vorbereiten und verwalten
  • •Posteingang, E-Mails und interne Kommunikation bearbeiten
  • •In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
  • •Rechnungen prüfen und Belege verwalten
  • •Zahlungsabwicklungen durchführen
  • •Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Partnern sein
  • •Interne Abläufe, Akten, Daten und Systeme organisieren und pflegen
  • •Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachverfolgen
  • •Allgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung leisten

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle Workspace

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Technikausstattung

  • •Hochwertige technische Ausstattung

Snacks & Getränke

  • •Snack-Bar
  • •Kaffeevollautomat

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplatz oder Jobticket

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Hohe Leistungsorientierung
  • •Entwicklungsperspektiven

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Vertrauen und Stabilität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Promotionszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Bonn
  • Heuser Immobilien - Astrid Heuser

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    ab 2.500 / Monat
    Bonn
  • Bonn-Netz GmbH

    Strategische Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Bonn
  • Deutsches Promotionszentrum

    Executive Assistant Operations / Projekt- & Operationsmanager rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    ab 5.000 / Monat
    Bonn
  • Deutsches Promotionszentrum

    Business Operations Manager / rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    ab 5.000 / Monat
    Bonn
  • Heuser Immobilien - Astrid Heuser

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    ab 2.500 / Monat
    Bonn
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben