Stadt Verl
Assistent:in des Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Verl
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMEHRWERK GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des COO und CCO bei der Steuerung von Kalendern, Terminen und Geschäftsreisen für Europas führende Plattform für datengetriebene Mehrwertlösungen. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Gesellschafterebene, erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell, Teamevents und Jobticket.
Deine Match-Analyse
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Gesellschafterebene
- Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, klare Kommunikation und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten
- Gutes Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten; verbindliches Auftreten
Aufgaben
- COO und CCO als rechte Hand unterstützen
- Administrative, organisatorische und koordinierende Aufgaben auf Geschäftsführungsebene übernehmen
- Kalender, Termine, Meetings und Geschäftsreisen steuern
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen übernehmen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte erstellen und aufbereiten
- Offene Punkte aus Meetings, Projekten und Abstimmungen nachhalten
- Sicherstellen, dass Themen verbindlich weiterlaufen
- Zentrale Schnittstelle zu internen Teams, Gesellschaftern, externen Partnern, Kunden und Beratern sein
- Aufgaben, Prioritäten und Abläufe im Blick behalten
- Engpässe frühzeitig erkennen
- Struktur in den Geschäftsführungsalltag bringen
- Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernehmen
- Mails, Protokolle und Management-Zusammenfassungen formulieren
- Ausgewählte eigene Projekte übernehmen
- Eigene Projekte selbstständig vorantreiben
- Mit sensiblen Geschäftsführungs-, Gesellschafter- und HR-Themen arbeiten
- Professionell und vertraulich mit sensiblen Themen umgehen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mitarbeiterrabatte
- Diverse Rabatte/Einkaufsvorteile
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zum Fitnessstudio
Firmenfahrrad
- Jobrad
Mentale Gesundheitsförderung
- Plattform OpenUp für mentales Wohlbefinden
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Frische Vitamine
Snacks & Getränke
- Genügend Flüssigkeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEHRWERK GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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