MEHRWERK GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bielefeld
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Verl
Assistent:in des Bürgermeisters(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Sekretariats und Koordination von Terminen für den Bürgermeister. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Verwaltungslehrgang I, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich (idealerweise öffentlicher Dienst)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Überblick und Prioritäten in arbeitsintensiven Situationen zu behalten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Serviceorientierung
Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen
- Reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen
- Termine des Bürgermeisters planen und koordinieren
- Termine des Bürgermeisters priorisieren
- Besuchermanagement durchführen
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Zuarbeiten für Termine erstellen
- Recherchen für Sitzungsvorlagen durchführen
- Korrespondenz eigenverantwortlich erledigen
- Beschwerdemanagement koordinieren
- Besonderes elektronisches Behördenpostfach (beBPo) betreuen
- Digitale Akten führen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten
- Rechnungen kontieren und verbuchen
- Administrative und organisatorische Unterstützung leisten
- Assistenzkräfte des Verwaltungsvorstandes vertreten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Arbeitgeber
- Angebote zur Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Altersversorgung
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Sportangebote
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Betriebsärztliche Betreuung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladesäulen für E-Fahrzeuge
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Verl erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Stadt VerlÜber das Unternehmen
ST
GovernmentVerl
Die Stadt Verl bietet eine interessante und praxisorientierte Ausbildung für an Technik interessierte Menschen an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Miele & Cie. KGPMO und Managementassistenz IT(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGütersloh
- Einrichtungspartnerring VME GmbH & Co. KGAssistenz Einkauf Möbel(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBielefeld
- Stadt VerlIngenieur:in als Projektleiter:in Hochbau(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVerl
- HüttenhölscherMarketing- und Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVerl