ANS GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SESecuritas Aviation
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisekoordination und Erstellung von Managementunterlagen für internationalen Luftsicherheitsanbieter. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit mehrjähriger Erfahrung als Referent erforderlich. Steuerfreie Gutscheinprämien und planbare, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL/Managementstudium oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Referent oder Supportfunktion (Managementebene)
- Sehr gute Kenntnisse in Präsentationen, Berichten, Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder Projektmanagement
- Organisationstalent, Koordinationstalent, Steuerung paralleler Themen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke (Deutsch & Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strukturierte, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Effektive organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung sicherstellen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen, koordinieren und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte, Entscheidungs- und Managementunterlagen vorbereiten, erstellen und überarbeiten
- Schriftstücke erstellen und bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation unterstützen
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen operativem Management, internen Abteilungen und externen Stakeholdern sein
- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
- Umsetzung operativer Maßnahmen unterstützen
- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
- An Management-Meetings teilnehmen
- Protokollführung bei Management-Meetings übernehmen
- Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
- Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Outlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- Steuerfreie Gutscheinprämien
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterportal
Flexibles Arbeiten
- Planbare, flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Kostenlose Gruppen-Unfallversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas Aviation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, BWL/Managementstudium oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Referent oder Supportfunktion (Managementebene)
- Sehr gute Kenntnisse in Präsentationen, Berichten, Entscheidungsunterlagen
- Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder Projektmanagement
- Organisationstalent, Koordinationstalent, Steuerung paralleler Themen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Gespür für Prioritäten
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Aufgaben
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- Projekte koordinieren, begleiten und nachverfolgen
- Umsetzung operativer Maßnahmen unterstützen
- Projektmanagementnahe Aufgaben übernehmen
- An Management-Meetings teilnehmen
- Protokollführung bei Management-Meetings übernehmen
- Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen
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- Deutsch – fließend
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Benefits
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Mitarbeiterrabatte
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Flexibles Arbeiten
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Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Securitas Aviation
Branche
Security
Beschreibung
Das Unternehmen ist international tätig in der Luftsicherheit und bietet Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr an.
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