Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
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MEmeinphysio+ GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Berlin
Teilzeitmit HomeofficeManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Abwicklung von Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung und Schnittstellenmanagement zu Steuerberatern bei Betreiber moderner Physiotherapie-Zentren. Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich erforderlich. Vollständige zeitliche Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung und hoher Remote-Anteil.
Anforderungen
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
- Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit
- Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Serviceorientierung, Teamgeist und lösungsorientiertes Mindset
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Aufgaben
- Zahlungsabwicklungen und Banking unterstützen
- Konten pflegen und buchhaltungsnahe Themen klären
- Rechnungskorrekturen, Auslagen und Dokumentationen bearbeiten
- Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Banken und Behörden bilden
- Unterlagen für Steuerberater:innen vorbereiten
- Umsatzsteuervoranmeldungen unterstützen
- Jahresabschlüsse vorbereiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
- Allgemeine Korrespondenz führen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Projekte strukturieren
- Administrative Themen im privaten Umfeld der Geschäftsführung bearbeiten
- OKRs und Unternehmensziele nachhalten
- Investoren-Updates und Partner-Kommunikation vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Freie Zeiteinteilung
- Hoher Remote-Anteil
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung nach Wunsch
Sonstige Vorteile
- Regelmäßige Check-ins
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens meinphysio+ GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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- Zahlungsabwicklungen und Banking unterstützen
- Konten pflegen und buchhaltungsnahe Themen klären
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- Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig bearbeiten
- Offene To-dos priorisieren, nachverfolgen und strukturieren
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- Projekte strukturieren
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- OKRs und Unternehmensziele nachhalten
- Investoren-Updates und Partner-Kommunikation vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Master-Abschluss
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Benefits
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Über das Unternehmen
meinphysio+ GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die meinphysio+ GmbH ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das moderne Therapie-Konzepte in Berlin entwickelt.
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