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Serviceplan Gruppe
vor 8 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit Homeoffice
AI/ML

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du den Terminkalender managst, Reisen planst und bei Projekten sowie der Budgetsteuerung im Agenturumfeld tatkräftig unterstützt.

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Anforderungen

  • •Organisationstalent, Lösungskompetenz und Hands-on-Mentalität
  • •Fähigkeit zur Prioritätensetzung bei Top-Führungskräften
  • •Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • •Souveränes, professionelles und situationsgerechtes Auftreten
  • •Interesse an Themen der Kommunikationsbranche
  • •Freude an Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • •Hohe Motivation und Engagement
  • •Sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • •Verfügbarkeit in Vollzeit
  • •Spaß an der Arbeit im Büro
  • •Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit Office 365
  • •Freude an Projektmanagement- und A.I.-Tools

Aufgaben

  • •Geschäftsführer:innen bei administrativen und planerischen Aufgaben unterstützen
  • •Meetings sowie Kundentermine vorbereiten und organisieren
  • •Kalender der Geschäftsführung verwalten
  • •Geschäftsreisen planen, koordinieren und abrechnen
  • •Bei der Budgetplanung und dem Controlling unterstützen
  • •Veranstaltungen planen und externe Dienstleister steuern
  • •Datenbanken und Dokumente pflegen sowie verwalten
  • •Management-Projekte organisieren und durchführen
  • •Zusammenarbeit mit zentralen Service-Abteilungen standortübergreifend abstimmen

Tools & Technologien

Office 365PowerPointProjektmanagement-ToolsA.I.-Tools

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Willkommensrunde
  • •Einsteigerrunde
  • •Internationales Netzwerk

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Snacks & Getränke

  • •Neueinsteiger-Kaffee

Weiterbildungsangebote

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige After Work Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Agenturgeförderte Fitnessprogramme

Modernes Büro

  • •Modernes Office in Berlin-Mitte

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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