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KO
Koelnmesse GmbH
vor 29 Tagen

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)

Köln
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsbereichsleitung durch die Organisation des Sekretariats, die Erstellung von Dokumenten und die Vorbereitung von Besprechungen. Dein Alltag ist geprägt von vielfältigen administrativen Aufgaben und dem Management von Terminen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit
  • •Berufserfahrung als Assistenz
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick
  • •Affinität zu digitalen und zukunftsweisenden Themen
  • •Sprachlich und stilistisch einwandfreie Erledigung der Korrespondenz
  • •SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsbereichsleitung unterstützen
  • •Alle anfallenden Arbeiten im Sekretariat organisieren und durchführen
  • •Das Sekretariat führen
  • •Schriftwechsel, Präsentationen, Statistiken und Tabellen erstellen
  • •Terminvereinbarungen und Fristenmanagement in Projekten übernehmen
  • •Besprechungen vorbereiten
  • •Die Dokumentation und das Ablagesystem pflegen

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Koelnmesse GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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