Clearstone GmbH
Praktikant Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
VollzeitPraktikummit Homeoffice
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PUPubliCare
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Köln
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für ein Homecare-Unternehmen mit Patient:innenversorgung. Mindestens 5 Jahre internationale Assistenz-Erfahrung erforderlich. Jobrad und Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in internationalem Umfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kunden- und ergebnisorientiertes Handeln
Aufgaben
- Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Nationale und internationale Reisen planen und buchen
- Reisekosten und Spesen abrechnen
- Nationale und internationale Meetings/Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Dokumente redaktionell überarbeiten und finalisieren
- Unterschriften für Dokumente einholen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Informationen recherchieren und aufbereiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Facility und Standortorganisation unterstützen
- Veranstaltungen, Feste oder Feiertage vorbereiten und dekorieren
- Mit dem Empfangsteam und der Hausverwaltung abstimmen
- Firmenveranstaltungen organisieren
- Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung tätigen
- Rechnungen freigeben
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams prüfen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- BONAGO-Mitarbeiterkarte
Sonstige Zulagen
- Kindergartenzuschuss
Firmenfahrrad
- Jobrad
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Geschenke zum Jubiläum
Snacks & Getränke
- Geschenke zwischendurch
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- 2 Wochen Workation in EU
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PubliCare erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - TX Logistik AG
Assistenz für den COO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorTroisdorf - hitschler International GmbH & Co. KG
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHürth - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in internationalem Umfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute organisatorische Fähigkeiten
- Kunden- und ergebnisorientiertes Handeln
Aufgaben
- Termine, Meetings und Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Nationale und internationale Reisen planen und buchen
- Reisekosten und Spesen abrechnen
- Nationale und internationale Meetings/Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Dokumente redaktionell überarbeiten und finalisieren
- Unterschriften für Dokumente einholen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Informationen recherchieren und aufbereiten
- Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
- Facility und Standortorganisation unterstützen
- Veranstaltungen, Feste oder Feiertage vorbereiten und dekorieren
- Mit dem Empfangsteam und der Hausverwaltung abstimmen
- Firmenveranstaltungen organisieren
- Bestellungen auf Wunsch der Geschäftsführung tätigen
- Rechnungen freigeben
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen des Managementteams prüfen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
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- BONAGO-Mitarbeiterkarte
Sonstige Zulagen
- Kindergartenzuschuss
Firmenfahrrad
- Jobrad
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- Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Geschenke zum Jubiläum
Snacks & Getränke
- Geschenke zwischendurch
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- 2 Wochen Workation in EU
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Über das Unternehmen
PubliCare
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der erfolgreichsten Homecare Unternehmen und bietet professionelle Beratung und Belieferung mit medizinischen Hilfsmitteln.
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Executive Assistant(m/w/x)
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