Hiebler & Partner
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Graz
ab 3.572 / Monat
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GÖGösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Graz
ab 2.850 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Büroorganisation und Terminkoordination für eine Gastronomiegruppe mit 19 Betrieben. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich erforderlich. Kurze Entscheidungswege in inhabergeführter Unternehmensstruktur.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise Assistenz- oder Verwaltungsposition
- Kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erfahrung in Gastronomie oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Gespür für Prioritäten
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Hinterfragen von Bestehendem
Aufgaben
- Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
- Termine koordinieren
- Mit Gäst:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen professionell kommunizieren
- Büroabläufe organisieren und verwalten
- Dokumentenmanagement und Ablage führen
- Rechnungen kontrollieren
- Kassabuch führen
- Im ERP-System BMD NTCS arbeiten
- Mitarbeiter:innen an- und abmelden
- Administrative Personalagenden bearbeiten
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung fungieren
- Digitale Transformation im Bürobereich aktiv mitgestalten
- Interne Abläufe digitalisieren und optimieren
- KI-Tools im Büromanagement einsetzen
- Individual- und Gruppenreservierungen annehmen und planen
- Kundenanfragen vor Ort beraten und betreuen
- Im Reservierungssystem Molzait arbeiten
- Geschäftsführung und Betriebsleitung administrativ unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und Digitalisierung agieren
- Bei internen Projekten und Events mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Rolle mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Echter Teamgeist
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
- Fundierte Einschulung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Kaffee und Tee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gösser Bräu Graz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterpremstättenab 2.286 / Monat - Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat - Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFeldkirchen bei Grazab 37.800 / Jahr - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 44.680 / Jahr
GÖGösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Graz
ab 2.850 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Büroorganisation und Terminkoordination für eine Gastronomiegruppe mit 19 Betrieben. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office-Bereich erforderlich. Kurze Entscheidungswege in inhabergeführter Unternehmensstruktur.
Anforderungen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise Assistenz- oder Verwaltungsposition
- Kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokaufmann, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erfahrung in Gastronomie oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Gespür für Prioritäten
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Lösungsorientiertes Denken und Hinterfragen von Bestehendem
Aufgaben
- Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
- E-Mails, Telefonate und Post bearbeiten
- Termine koordinieren
- Mit Gäst:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen professionell kommunizieren
- Büroabläufe organisieren und verwalten
- Dokumentenmanagement und Ablage führen
- Rechnungen kontrollieren
- Kassabuch führen
- Im ERP-System BMD NTCS arbeiten
- Mitarbeiter:innen an- und abmelden
- Administrative Personalagenden bearbeiten
- Als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung fungieren
- Digitale Transformation im Bürobereich aktiv mitgestalten
- Interne Abläufe digitalisieren und optimieren
- KI-Tools im Büromanagement einsetzen
- Individual- und Gruppenreservierungen annehmen und planen
- Kundenanfragen vor Ort beraten und betreuen
- Im Reservierungssystem Molzait arbeiten
- Geschäftsführung und Betriebsleitung administrativ unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und Digitalisierung agieren
- Bei internen Projekten und Events mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Rolle mit Gestaltungsspielraum
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Echter Teamgeist
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Sonstige Vorteile
- Fundierte Einschulung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Abwechslungsreiche Mitarbeiterverpflegung
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Kaffee und Tee
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Über das Unternehmen
Gösser Bräu Graz
Branche
Hospitality
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Gastronomieunternehmen mit 19 erfolgreichen, eigenständigen Betrieben und einer 115-jährigen Bierhaustradition.
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Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.794,5 - 3.210,6 / Monat - Saubermacher Dienstleistungs AG
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