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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Frontdesk-Betreuung, Korrespondenz und Reiseorganisation bei Anbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Arbeit mit Brevo CRM-Software.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Frontdesk professionell betreuen
- Protokolle erstellen und Telefonate führen
- Termine koordinieren und Kontakte pflegen
- Die gesamte Korrespondenz abwickeln
- Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
- Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
- Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
- Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
- Messebesuche eigenständig organisieren
- Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
- Datenbanken pflegen und betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Brevo
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung und Freiraum
Modernes Büro
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Unternehmenskultur
Noch nicht perfekt?
- Gösser Bräu GrazVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.850 / Monat
- Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterpremstättenab 2.286 / Monat - Anton Paar Group AG
Fachliche & Technische Assistenz des Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 4.000 - 4.500 / Monat - Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFeldkirchen bei Grazab 37.800 / Jahr - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 44.680 / Jahr
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Frontdesk-Betreuung, Korrespondenz und Reiseorganisation bei Anbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Arbeit mit Brevo CRM-Software.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, BSc. o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung in der Angebotsaufbereitung (ZT, Bau) wünschenswert
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- CRM Software Brevo-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Serviceorientierung, selbständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Den Frontdesk professionell betreuen
- Protokolle erstellen und Telefonate führen
- Termine koordinieren und Kontakte pflegen
- Die gesamte Korrespondenz abwickeln
- Reisen organisieren und Bestellungen tätigen
- Projekte vorbereiten und Bewerbungen aufbereiten
- Laufende Bewerbungsprozesse aktiv betreuen
- Angebote erstellen sowie im CRM-System verfolgen
- Messebesuche eigenständig organisieren
- Kundenbefragungen tatkräftig unterstützen
- Datenbanken pflegen und betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Brevo
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung und Freiraum
Modernes Büro
- Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Unternehmenskultur
Über das Unternehmen
Hiebler & Partner
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der führende Lösungsanbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen und bietet maßgeschneiderte Lösungen für Kunden weltweit.
Noch nicht perfekt?
- Gösser Bräu Graz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.850 / Monat - Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterpremstättenab 2.286 / Monat - Anton Paar Group AG
Fachliche & Technische Assistenz des Vorstandsvorsitzenden(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 4.000 - 4.500 / Monat - Saubermacher Dienstleistungs AG
Assistenz im Vorstandsbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFeldkirchen bei Grazab 37.800 / Jahr - Erste Group
Assistenz im Private Banking(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 44.680 / Jahr