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ADAC
vor 9 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Weßling
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Terminmanagement, die Korrespondenz und Meetings organisierst und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Fortbildung oder vergleichbar
  • •Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Professionalität
  • •Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Teamarbeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • •Professionelles Auftreten und Affinität zur ADAC Luftrettung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Vertragsmanagement übernehmen und Unterlagen verwalten
  • •Kalender pflegen sowie Termine koordinieren und vorbereiten
  • •Reisen organisieren und Reisekosten abrechnen
  • •Nationale und internationale Gäste professionell betreuen
  • •Posteingang bearbeiten und Korrespondenz zweisprachig führen
  • •Präsentationen und Dokumente inhaltlich sowie formal aufbereiten
  • •Meetings durch Agenden und Protokolle vor- und nachbereiten
  • •Sitzungen sowie Workshops planen und koordinieren
  • •Kommunikation zwischen Fachbereichen und Partnern steuern
  • •Zusammenarbeit und Vertretung im Officemanagement sicherstellen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung

Sonstige Vorteile

  • •ABO JOB
  • •Job-Rad

Öffi Tickets

  • •Deutschland-Ticket

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitsplatzausstattung

Snacks & Getränke

  • •Unternehmenseigene Barista

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADAC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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