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QUQuantum- Systems GmbH

Senior Office Manager(m/w/x)

Gilching
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML

Koordination von Fuhrpark, Tools und Facility-Prozessen bei Hersteller kleiner unbemannter Flugsysteme. Erfahrung in Fuhrparkmanagement und mit High-Level-Stakeholdern erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Bike-Leasing.

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
  • Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)

Aufgaben

  • Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
  • Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
  • Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
  • Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
  • Zentrales Bindeglied zum Management bilden
  • Büromaterial bestellen und Bestände planen
  • Meetingräume vorbereiten und pflegen
  • Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
  • Interne Events planen und organisieren
  • Administrative Prozesse und Standards optimieren
  • Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
  • Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Lunchcard

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Company Shuttle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum- Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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