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Senior Office Manager(m/w/x)
Koordination von Fuhrpark, Tools und Facility-Prozessen bei Hersteller kleiner unbemannter Flugsysteme. Erfahrung in Fuhrparkmanagement und mit High-Level-Stakeholdern erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
- Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
Aufgaben
- Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
- Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
- Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
- Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
- Zentrales Bindeglied zum Management bilden
- Büromaterial bestellen und Bestände planen
- Meetingräume vorbereiten und pflegen
- Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
- Interne Events planen und organisieren
- Administrative Prozesse und Standards optimieren
- Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
- Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunchcard
Parkplatz & Pendelvorteile
- Company Shuttle
Noch nicht perfekt?
- MynaricVollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Weßling
- General Atomics AeroTec Systems GmbH
Teamassistenz Engineering(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGauting - REPA Deutschland GmbH
Head of Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBergkirchen - Futrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGräfelfing - HENSOLDT AG
Security Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFürstenfeldbruck
Senior Office Manager(m/w/x)
Koordination von Fuhrpark, Tools und Facility-Prozessen bei Hersteller kleiner unbemannter Flugsysteme. Erfahrung in Fuhrparkmanagement und mit High-Level-Stakeholdern erforderlich. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, mobiles Arbeiten und Bike-Leasing.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
- Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)
Aufgaben
- Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
- Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
- Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
- Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
- Zentrales Bindeglied zum Management bilden
- Büromaterial bestellen und Bestände planen
- Meetingräume vorbereiten und pflegen
- Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
- Interne Events planen und organisieren
- Administrative Prozesse und Standards optimieren
- Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
- Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunchcard
Parkplatz & Pendelvorteile
- Company Shuttle
Über das Unternehmen
Quantum- Systems GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme spezialisiert.
Noch nicht perfekt?
- Mynaric
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Weßling - General Atomics AeroTec Systems GmbH
Teamassistenz Engineering(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGauting - REPA Deutschland GmbH
Head of Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBergkirchen - Futrue
Head of Private Operations & Estate Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorGräfelfing - HENSOLDT AG
Security Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFürstenfeldbruck