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QU
Quantum- Systems GmbH
vor 7 Tagen

Senior Office Manager(m/w/x)

Gilching
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML

Beschreibung

Als organisatorisches Herzstück gestaltest du die Infrastruktur des Unternehmens und hältst dem Team den Rücken frei. Du koordinierst administrative Prozesse sowie Events und schaffst so die Basis für eine produktive Arbeitskultur.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • •Erfahrung in der Verwaltung digitaler Tools und Fuhrparkmanagement
  • •Hohe Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise
  • •Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit High-Level-Stakeholdern
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und komplexen Excel-Listen
  • •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Operative Verantwortung für reibungslose Abläufe übernehmen
  • •Essenzieller Tools und Räumlichkeiten verwalten
  • •Fuhrpark, Pool- und Firmenfahrzeuge koordinieren
  • •Urlaubs- und Facility-Prozesse organisieren
  • •Zentrales Bindeglied zum Management bilden
  • •Büromaterial bestellen und Bestände planen
  • •Meetingräume vorbereiten und pflegen
  • •Schlüssel, Zugangskarten und Parkplätze verwalten
  • •Interne Events planen und organisieren
  • •Administrative Prozesse und Standards optimieren
  • •Personal für Infrastruktur, Reinigung und Shuttle koordinieren
  • •Zutrittsmanagement sowie Besucher- und Fremdfirmen überwachen

Tools & Technologien

MS OfficeExcel

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Lunchcard

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Company Shuttle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Quantum- Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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