Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HYHydro Global Business Services (GBS)

vor 3 Std.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Neuss

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege der Legal SharePoint-Seite und Beteiligungsverwaltung für führendes Aluminium- und Energieunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion (idealerweise)
SAP MM Kenntnisse (von Vorteil)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere SharePoint)
Strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen unterstützen
Legal SharePoint-Seite pflegen und aktualisieren
Beteiligungsverwaltung pflegen
Vertragsmanagement pflegen
Terminüberwachung für Verträge durchführen
Gesellschafterbeschlüsse auf Deutsch und Englisch vorbereiten
Meetings organisieren
Firmenveranstaltungen organisieren
Präsentationen organisieren
Rundmails organisieren
Bekanntmachungen organisieren
Postein- und -ausgang koordinieren
Elektronische Postfächer koordinieren
Bestellanforderungen in SAP erstellen
Standortbezogene Themen in Neuss verantworten
Arbeitsraumgestaltung verantworten
Materialbeschaffung verantworten
Lieferantenkoordination verantworten
Facility Management verantworten
HSE-Themen der HAD organisieren und verwalten
Schulungen planen und überwachen
Vorsorgeuntersuchungen planen und überwachen
Arbeitssicherheitsausschuss organisieren und nachverfolgen
Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den HAD-Standorten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAP MM
MS Office
SharePoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortungsvolle Rolle
Gestaltungsspielraum

Lockere Unternehmenskultur

Enger Austausch zur Geschäftsführung
Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Internationales Unternehmen
Kollegiales Miteinander

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreiche Aufgaben

Fokus auf Nachhaltigkeit

Nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Sonstige Vorteile

Diversitäts-, Inklusions- und Zugehörigkeitsprogramm
Leistungsstarker und integrativer Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

Karriereaufbau

Moderne Technikausstattung

Moderne Technologie

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hydro Global Business Services (GBS) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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