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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

AWAWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Düsseldorf
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Terminen, Gremien und Kommunikationsprozessen für die Geschäftsführung eines über 150 Jahre alten Abfallwirtschaftsunternehmens. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Assistenzumfeld erforderlich. Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Integrität und professionelles Auftreten mit klarer Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an Zusammenarbeit und Schaffung einer positiven, vertrauensvollen Atmosphäre
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Teams und Interesse an digitalen Tools

Aufgaben

  • Der Geschäftsführung den Rücken freihalten
  • Auch in intensiven Zeiten den Überblick behalten
  • Termine, Gremien, Wiedervorlagen und Kommunikationsprozesse koordinieren
  • Unterlagen entscheidungsreif aufbereiten
  • Informationen einholen
  • Themen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sicherstellen
  • Meetings, Workshops und interne Formate organisieren
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Abläufe optimieren
  • Vorlagen und Tools weiterentwickeln

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • Teams

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsprämie

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • Firmenticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zum Fitnessstudio
  • Betriebssportgemeinschaft

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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