Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Schlüsselrolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst, das Backoffice leitest und komplexe Projekte sowie Termine souverän koordinierst.

Anforderungen

• •Erfahrung im Stakeholdermanagement in internationalen Konzernstrukturen
• •Selbstorganisation, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• •Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbar von Vorteil
• •Proaktive Persönlichkeit mit Sparringspartner-Mindset
• •Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• •Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
• •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
• •Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

Aufgaben

• •Vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Stakeholder:innen aufbauen und pflegen
• •Unterschiedliche Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholder:innen diplomatisch managen
• •Interne und externe Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung steuern
• •Anfragen priorisieren und den Zugang zur Geschäftsleitung koordinieren
• •Sales und Operations Backoffice leiten und eine Projektassistentin führen
• •Informationen strukturieren und die Entscheidungsfindung unterstützen
• •Kalender, Termine, Reisen und Veranstaltungen eigenständig organisieren
• •Meetings und Präsentationen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
• •In den Bereichen Sales und Operations bei Projekten mitarbeiten
• •Strategische und operative Projekte aktiv unterstützen
• •Umsatzreportings und Provisionsabrechnungen sowie administrative Aufgaben erledigen

Tools & Technologien

Benefits