Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung in einem modernen Arbeitsumfeld. 7 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektarbeit erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personal) oder vergleichbar
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), Spanischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Reisebereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsgeschick
- Hohe Integrität, Loyalität, Zuverlässigkeit, sicheres und positives Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Stresstoleranz
Aufgaben
- Geschäftsführung proaktiv entlasten
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Informationen und Entscheidungsgrundlagen priorisieren
- Informationen und Entscheidungsgrundlagen analysieren
- Informationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Messen organisieren
- Kundentermine organisieren
- Internationale Geschäftsreisen organisieren
- Messen begleiten
- Kundentermine begleiten
- Internationale Geschäftsreisen begleiten
- Termine planen
- Fristen einhalten
- To-dos überwachen
- Eigenständige Korrespondenz führen
- Sonderprojekte übernehmen
- Themenbereiche eigenverantwortlich bearbeiten
- Geschäftsführung vertrauensvoll unterstützen
Berufserfahrung
- 7 - 10 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Spanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für Entwicklung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswegen
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Noch nicht perfekt?
- GEISS GruppeVollzeitnur vor OrtManagementHeidelberg
- GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorHeidelbergab 45.000 - 55.000 / Jahr - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Schauer & Partner
Assistenz Kanzleileitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAngelbachtal
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung in einem modernen Arbeitsumfeld. 7 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektarbeit erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personal) oder vergleichbar
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektarbeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), Spanischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Reisebereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsgeschick
- Hohe Integrität, Loyalität, Zuverlässigkeit, sicheres und positives Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Stresstoleranz
Aufgaben
- Geschäftsführung proaktiv entlasten
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Informationen und Entscheidungsgrundlagen priorisieren
- Informationen und Entscheidungsgrundlagen analysieren
- Informationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
- Messen organisieren
- Kundentermine organisieren
- Internationale Geschäftsreisen organisieren
- Messen begleiten
- Kundentermine begleiten
- Internationale Geschäftsreisen begleiten
- Termine planen
- Fristen einhalten
- To-dos überwachen
- Eigenständige Korrespondenz führen
- Sonderprojekte übernehmen
- Themenbereiche eigenverantwortlich bearbeiten
- Geschäftsführung vertrauensvoll unterstützen
Berufserfahrung
- 7 - 10 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
- Spanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Karriere- und Weiterentwicklung
- Raum für Entwicklung
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswegen
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Über das Unternehmen
hortiful
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen in der Fruchtbranche, das frisches Obst und Gemüse direkt und nachhaltig an den Einzelhandel in ganz Europa liefert.
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Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - Schauer & Partner
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenAngelbachtal