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HOhortiful

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Walldorf
VollzeitVor OrtSenior

Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung in einem modernen Arbeitsumfeld. 7 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektarbeit erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Personal) oder vergleichbar
  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Projektarbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Reisebereitschaft, Eigeninitiative, Organisationsgeschick
  • Hohe Integrität, Loyalität, Zuverlässigkeit, sicheres und positives Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Stresstoleranz

Aufgaben

  • Geschäftsführung proaktiv entlasten
  • Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Informationen und Entscheidungsgrundlagen priorisieren
  • Informationen und Entscheidungsgrundlagen analysieren
  • Informationen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • Messen organisieren
  • Kundentermine organisieren
  • Internationale Geschäftsreisen organisieren
  • Messen begleiten
  • Kundentermine begleiten
  • Internationale Geschäftsreisen begleiten
  • Termine planen
  • Fristen einhalten
  • To-dos überwachen
  • Eigenständige Korrespondenz führen
  • Sonderprojekte übernehmen
  • Themenbereiche eigenverantwortlich bearbeiten
  • Geschäftsführung vertrauensvoll unterstützen

Berufserfahrung

  • 7 - 10 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher
  • SpanischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges Aufgabengebiet

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Raum für Entwicklung

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

  • Schnelle Entscheidungswegen

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens hortiful erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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