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GUGustav Hensel GmbH & Co. KG

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Lennestadt
Teilzeitmit HomeofficeSenior

Vorbereitung von Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter, Koordination bereichsübergreifender Initiativen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz erforderlich. Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium (BWL/Geisteswissenschaften) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs-/Vorstandsebene
  • Sehr gute Kenntnisse in MS 365
  • Affinität für digitale Tools
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelles Erfassen, klares Strukturieren und verständliches Aufbereiten komplexer Themen
  • Proaktives Denken und Handeln
  • Belastbarkeit, Flexibilität und kühler Kopf unter Druck
  • Kommunikation auf Augenhöhe mit allen Unternehmensebenen
  • Freude an Veränderung und Eigeninitiative
  • Professionelles Auftreten und Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Diskretion und Loyalität

Aufgaben

  • Meetings und Workshops vorbereiten und strukturieren
  • Management-Unterlagen für Beirat und Gesellschafter erstellen
  • Bereichsübergreifende strategische Initiativen koordinieren
  • Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement professionell durchführen
  • Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Briefings vorbereiten
  • Aufgaben und Anfragen im Namen der Geschäftsführung priorisieren
  • Strukturierte Protokolle mit Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung erstellen
  • Kleine Projekte eigenständig steuern
  • Deadlines, Budgets und KPIs überwachen
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern wahrnehmen
  • Fortschrittsberichte und Status-Updates erstellen
  • Change-Maßnahmen und Organisationsentwicklung unterstützen
  • Digitale Tools zur Prozessoptimierung einführen und verwalten
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischfortgeschritten

Tools & Technologien

  • MS 365

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehaltspaket

Sonstige Zulagen

  • Lohnende Zusatzleistungen

Sonstige Vorteile

  • Zeichnen von Genussrechten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sinnstiftende Arbeit

  • Raum für eigene Ideen
  • Freiheit, Dinge voranzutreiben

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien
  • Offene Kommunikationskultur
  • Motiviertes Team

Startup-Atmosphäre

  • Kurze Entscheidungswege
  • Kultur, die Veränderung als Chance begreift
  • Intensive Einarbeitungsphase

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsangebote
  • Gesundheitstage

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vielfältiges Angebot unserer Kantine

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gustav Hensel GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • SMS group GmbH

    Senior Manager Business Intelligence & Controlling(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Hilchenbach, Mönchengladbach
  • SMS group GmbH

    Werkstudent Personalmanagement(m/w/x)

    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Hilchenbach
  • SMS group GmbH

    Patent Manager / Patent Ingenieur(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Hilchenbach, Mönchengladbach
  • FETTE Beute Gruppe

    Hr Generalist(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Attendorn
  • GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH

    Mitarbeiter Stabsstelle Christliche Identität(m/w/x)

    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Olpe
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