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AR
Arntz Optibelt Gruppe
vor 18 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Höxter
Teilzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Reisemanagement und die Terminplanung souverän steuerst. Du bist die organisatorische Schnittstelle und gestaltest auch Firmenevents aktiv mit.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
  • •2–3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Organisation
  • •Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Priorisierungsvermögen
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 - 3 Jahre

Aufgaben

  • •Dienstreisen für die Mitarbeitenden am Hauptstandort planen und organisieren
  • •Flüge, Hotels, Bahnreisen, Mietwagen und Taxis buchen
  • •Poolfahrzeuge koordinieren und Visumsanfragen bearbeiten
  • •Reisekostenabrechnungen zuverlässig erstellen
  • •Termine für die geschäftsführende Vorsitzende organisieren und nachverfolgen
  • •Bei der Organisation von Messen und internen Events mitwirken
  • •Organisatorische und administrative Anfragen als erste Ansprechperson bearbeiten
  • •Wirtschaftsauskünfte einholen und Geschäftsschreiben verfassen
  • •Präsentationen, Geschäftsberichte und Reportings aufbereiten
  • •Eng mit dem Assistenzteam zusammenarbeiten und die gegenseitige Vertretung sichern

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Kurze Kernzeiten
  • •Homeoffice

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • •Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

  • •Sonderkonditionen bei 800 Anbietern

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing

Öffi Tickets

  • •Jobticket für ÖPNV

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Ladestationen für Elektrofahrzeuge

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical
  • •Workation

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arntz Optibelt Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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