Hansestadt Lübeck
Teamleitung für das Team Zentrale Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Lübeck
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HAHansestadt Lübeck
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Lübeck
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenzprüfung, Terminvorbereitung und Gästebetreuung für Fachbereichsleitung in der Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung erforderlich. Arbeitsumfeld mit starker Förderung von Gleichstellung und Chancengleichheit.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- Gutes Zeitmanagement und Überblick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- Kollegialität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, MACH und Allris
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- MACH
- Allris
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Sonstige Vorteile
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Öffi Tickets
- Zuschuss für NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Hansestadt Lübeck
Buchhalter:in im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
Fachkraft für Arbeitssicherheit(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
Sachgebietsleitung in der Abteilung Vollstreckungsbehörde(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLübeck
HAHansestadt Lübeck
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Lübeck
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Korrespondenzprüfung, Terminvorbereitung und Gästebetreuung für Fachbereichsleitung in der Stadtverwaltung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung erforderlich. Arbeitsumfeld mit starker Förderung von Gleichstellung und Chancengleichheit.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Erste Angestelltenprüfung oder vergleichbar
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung
- Engagement, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Urteilsvermögen, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Verschwiegenheit
- Gutes Zeitmanagement und Überblick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Freundlicher, souveräner und sensibler Umgang mit Menschen
- Kollegialität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, MACH und Allris
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Korrespondenz der Fachbereichsleitung vorprüfen und auswerten
- Schriftverkehr, Ablage und Registratur bearbeiten
- Telefonate für die Fachbereichsleitung entgegennehmen
- Gäste empfangen und repräsentative Aufgaben übernehmen
- Termine überwachen, koordinieren und inhaltlich vorbereiten
- Mehrtägige Termine und Dienstreisen koordinieren
- Fachbereichsrelevantes Informationsmaterial selbstständig erarbeiten
- Die Fachbereichsleitung über relevante Themen informieren
- Grußworte, Reden und Dankesschreiben vorbereiten
- Öffentlichkeitsarbeit der Fachbereichsleitung unterstützen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- MACH
- Allris
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Selbständigkeit und Verantwortung
Mentoring & Coaching
- Gute Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Engagiertes Team
Mehr Urlaubstage
- 30-Tage-Jahresurlaub
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte über Corporate Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Eigenes Fortbildungszentrum
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
- Betriebssport
Sonstige Vorteile
- Aktive Pause
- Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Öffi Tickets
- Zuschuss für NAH.SH-Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradkauf, -miete oder -leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Hansestadt Lübeck
Branche
Government
Beschreibung
Die Hansestadt Lübeck fördert Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorLübeck - Hansestadt Lübeck
Buchhalter:in im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenLübeck - Hansestadt Lübeck
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