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ED
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
vor 12 Tagen

Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)

Stuttgart
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Pflege von Dokumenten, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office
  • •Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
  • •Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
  • •Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Reisebuchungen und Seminaranmeldungen sein
  • •Termine und Meetings planen und koordinieren
  • •Informationen aufbereiten und Präsentationen erstellen
  • •Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege durchführen
  • •Interne und externe Korrespondenz kompetent organisieren und erledigen
  • •Vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen organisieren
  • •Gäste empfangen und betreuen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Wettbewerbsfähige Vergütung
  • •Attraktive Mitarbeiterkonditionen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Ausgeprägte Teamkultur

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplatz

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote
  • •Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Team Events & Ausflüge

  • •Mitarbeiterevents

Firmenfahrrad

  • •Company Bike
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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