Berrang Holding Verwaltungsgesellschaft mbH
Assistenz der Geschäftfsührung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Mannheim
ab 50.000 - 55.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadtverwaltung Worms
Assistenz der Bereichsleitung - Bildung und Sport(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen für die Leitung Bildung und Sport. Organisations- und Koordinationsfähigkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Telearbeit möglich.
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Anforderungen
- Sehr gute Methodenkompetenz
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Sozialkompetenz
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Diplomatie und Toleranz
- Hohe Selbstkompetenz
- Belastbarkeit und Resilienz
- Eigenverantwortung und Engagement
- Erfahrung im Bildungsbereich (Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung) von Vorteil
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise im Bildungsbereich, Schulsekretariatsarbeit oder Schulverwaltung)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in Enaio
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen vorbereiten
- Veranstaltungen und Sitzungen vor- und nachbereiten
- Prioritäten, Termine und offene Aufgaben überwachen
- Dienstreisen organisieren und abrechnen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Schriftstücke, Präsentationen und Vorlagen entwerfen und überarbeiten
- Sitzungsprotokolle führen und Aufgaben nachverfolgen
- Aufgaben für Fachausschüsse und Beiräte nachverfolgen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- Beschwerdemanagement durchführen
- Akten führen und archivieren
- Informationen für Entscheidungsprozesse aufbereiten
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Projekte und Sonderaufgaben begleiten
- Krankmeldungen bearbeiten
- Verweisberatung durchführen
- Organisation der Betreuungsangebote unterstützen
- Möbelbedarfsplanung für Schulmobiliar erstellen
- Daten für jährliche Schulanmeldungen aufbereiten
- Schulträgerlizenzen verwalten
- Zeiterfassung für Schulsekretärinnen überwachen
- Büroorganisation unterstützen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeEnaio
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Telearbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentWorms
Der Integrationsbetrieb Friedhof der Stadt Worms ist zuständig für die Unterhaltung der 17 städtischen Friedhöfe.
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