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IQ
Iqony
vor 6 Tagen

Assistenz der Arbeitsdirektorin in der Geschäftsführung(m/w/x)

Essen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Arbeitsdirektorin den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft sowie strategische Themen organisierst und die Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der C-Level-Assistenz
  • •Idealerweise Erfahrung im Ressort Arbeitsdirektion
  • •Professionalität, Diskretion und Selbstständigkeit
  • •Hoher Qualitätsanspruch
  • •Verbindlichkeit und souveränes Auftreten
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Teamfähigkeit, Engagement und Kommunikationsfähigkeit
  • •Sehr gutes Ausdrucksvermögen bei Texterstellung
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gesamte Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführerin übernehmen
  • •Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • •Eng mit anderen Geschäftsführungssekretariaten und dem Geschäftsführungsbüro zusammenarbeiten
  • •Fristen und Termine konsequent überwachen
  • •Mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen und Kund:innen kommunizieren
  • •Korrespondenz und E-Mail-Verkehr eigenständig verwalten
  • •Aussagekräftige Präsentationen erstellen
  • •Sitzungsunterlagen vorbereiten und bereitstellen
  • •Workshops, Events und Veranstaltungen planen sowie Meetings vor- und nachbereiten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Unterstützung bei der Weiterentwicklung

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrides Arbeitsmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Betriebsrestaurant

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Angebote zu Gesundheitsthemen

Firmenfahrrad

  • •Iqony Dienstrad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie E-Fahrzeug-Lademöglichkeit
  • •Parkplätze
  • •Zentrale Lage
  • •Gute Verkehrsanbindung

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Iqony erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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