Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Amtsleitung und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Aktualisierung der Amtswebsite und Designentwicklung für bezirkliche Layoutvorgaben. Büroorganisation und Beschwerdemanagement für 310.000 Einwohner:innen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement erforderlich. Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement
- Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabenfeld
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement
- Nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabenfeld
Aufgaben
- Website des Amtes eigenständig aktualisieren
- Designentwicklung zur Einarbeitung von textlichen Vorlagen unter Beachtung bezirklicher Layoutvorgaben (Imperiaredakteur:in)
- Büroorganisation des Geschäftszimmers der Amtsleitung
- Erste:r Ansprechpartner:in für Bürger:innen und Gremien bei Eingaben und Beschwerden (Beschwerdemanagement)
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Arbeitstreffen koordinieren
- Protokollführung bei Terminen, Sitzungen und Arbeitstreffen
- Geschäftsbedarf, Literatur, Verbrauchsmaterial und Mobiliar verwalten und beschaffen
- Operative Tätigkeiten zum Betrieb der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) durchführen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Öffi Tickets
- Firmenticketmodelle
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Flexibles Arbeiten
- Monatlich 4 Stunden Arbeitszeit für Sportkurse
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teilzeit
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Team Events & Ausflüge
- Beratungs- und Veranstaltungsangebote
Gemeinnützige Ausrichtung
- Förderung von Chancengerechtigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Ein kollegiales Arbeitsklima
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereförderung
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsangebote
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- Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Mitte von Berlin
Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Spandau von Berlin
Koordination für die bezirkliche Senioreneinrichtung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.443 - 5.445 / Monat - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:mann für Büromanagement
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Jugendamt engagiert sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen und unterstützt Familien in Erziehungsfragen.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.443 - 5.445 / Monat - Ten Brinke Projektentwicklung GmbH & Co. KG
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