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STStadtverwaltung Mosbach

Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)

Mosbach
TeilzeitVor Ort

In dieser Rolle hältst du der Amtsleitung den Rücken frei, indem du das Büromanagement sowie die Terminplanung souverän steuerst und die Budgetverwaltung in SAP präzise verantwortest.

Anforderungen

  • Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres, freundliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse in SAP von Vorteil
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen

Aufgaben

  • Termine und Besprechungen koordinieren
  • Das Büromanagement inklusive E-Mail-Verkehr selbstständig organisieren
  • Die elektronische Ablage und Aktenführung übernehmen
  • Schriftstücke, Berichte und Präsentationen erstellen und formatieren
  • Vorlagen im System Session korrigieren
  • Haushaltsangelegenheiten des Amtes bearbeiten
  • Die Mittelbewirtschaftung in SAP durchführen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficeSAP

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales Team

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • JobBike/Fahrradleasing

Flexibles Arbeiten

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Vielfältige Gesundheitsangebote
  • Maßnahmen der Gesundheitsprävention

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Fortbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Mosbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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