JSG JC Systems & Service GmbH
Servicekoordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Kesselsdorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Meißen
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Meißen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Amtsleitung der Stadt Meißen bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch, jährliche Sonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Verwaltungsprozessen, -vorschriften, Vertrags- und Haushaltswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt öffentliche Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Sekretariatsaufgaben erledigen
- Telefonate vermitteln
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Aufgabenspezifische Auskünfte erteilen
- Besucherverkehr abwickeln
- Bedarf an Büromaterial ermitteln
- Büromaterial intern bestellen
- Büromaterial ausgeben
- Unterschriftenumlauf koordinieren
- Terminkontrolle des Unterschriftenumlaufes
- Dokumentenmanagement im zugeordneten Bereich
- Interne Kommunikation koordinieren
- Externe Kommunikation koordinieren
- Homepage für den Bereich des Familienamtes aktualisieren
- Vertragsregister verantworten
- Inventar des Amtes verantworten
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Organisatorischen Ablauf im Sekretariat sicherstellen
- Terminmanagement für die Amtsleitung übernehmen
- Besprechungen der Amtsleitung vorbereiten
- Besprechungen der Amtsleitung nachbereiten
- Organisation von Besprechungen der Amtsleitung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Sachvorgänge
- Amtsleitung in verschiedenen Projekten unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Workshops organisieren
- Meetings organisieren
- Veranstaltungen koordinieren
- Workshops koordinieren
- Meetings koordinieren
- Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Ganztagsangeboten an Schulen
- Zentrale Ansprechperson für Ganztagsangebote sein
- Vertragserstellung für Ganztagsangebote verantworten
- Auftragsverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
- Fördermittelverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Jobticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Kostenzuschuss für Bildschirmbrille
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Meißen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Assistenz Umspannwerke(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeißen, Cottbus, Dresden - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Kaufmann für Versicherungen - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeDresden, Meißen - Fäth GmbH
Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWilsdruff - CWS Cleanrooms Deutschland GmbH & Co. KG
Customer Service Agent - Kundenbetreuung Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRadeburg
STStadt Meißen
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Meißen
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Amtsleitung der Stadt Meißen bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaubsanspruch, jährliche Sonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Verwaltungsprozessen, -vorschriften, Vertrags- und Haushaltswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt öffentliche Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Proaktive Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Sekretariatsaufgaben erledigen
- Telefonate vermitteln
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Aufgabenspezifische Auskünfte erteilen
- Besucherverkehr abwickeln
- Bedarf an Büromaterial ermitteln
- Büromaterial intern bestellen
- Büromaterial ausgeben
- Unterschriftenumlauf koordinieren
- Terminkontrolle des Unterschriftenumlaufes
- Dokumentenmanagement im zugeordneten Bereich
- Interne Kommunikation koordinieren
- Externe Kommunikation koordinieren
- Homepage für den Bereich des Familienamtes aktualisieren
- Vertragsregister verantworten
- Inventar des Amtes verantworten
- Beschwerdemanagement übernehmen
- Organisatorischen Ablauf im Sekretariat sicherstellen
- Terminmanagement für die Amtsleitung übernehmen
- Besprechungen der Amtsleitung vorbereiten
- Besprechungen der Amtsleitung nachbereiten
- Organisation von Besprechungen der Amtsleitung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Sachvorgänge
- Amtsleitung in verschiedenen Projekten unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Workshops organisieren
- Meetings organisieren
- Veranstaltungen koordinieren
- Workshops koordinieren
- Meetings koordinieren
- Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Ganztagsangeboten an Schulen
- Zentrale Ansprechperson für Ganztagsangebote sein
- Vertragserstellung für Ganztagsangebote verantworten
- Auftragsverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
- Fördermittelverwaltung für Ganztagsangebote verantworten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Jobticket
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Kostenzuschuss für Bildschirmbrille
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Meißen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadt Meißen
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Meißen bietet eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten an, um das Gemeinwohl aktiv mitzugestalten.
Noch nicht perfekt?
- JSG JC Systems & Service GmbH
Servicekoordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeKesselsdorf - UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
Assistenz Umspannwerke(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeißen, Cottbus, Dresden - Debeka Krankenversicherungsverein a.G. Lebensversicherungsverein a.G.
Kaufmann für Versicherungen - Vertriebsinnendienst(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeDresden, Meißen - Fäth GmbH
Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeManagementWilsdruff - CWS Cleanrooms Deutschland GmbH & Co. KG
Customer Service Agent - Kundenbetreuung Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRadeburg