Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz(m/w/x)
Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie an Autobahnen. Kaufmännische Ausbildung mit IT-Fortbildung und Projektmanagement-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische oder IT-Ausbildung mit kaufmännischen Fortbildungen
- Fundierte Erfahrung als Assistenz, gerne im IT-Umfeld
- Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gefestigter Umgang mit Outlook
- Vorhandener Führerschein
- Kundenorientierung
- Konfliktfähigkeit
- Teamplayer-Skills
Aufgaben
- Reiseplanung durchführen
- Meetings und Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Unterlagen und Protokolle erstellen
- Bei der Planung und Umsetzung von Projekten mitarbeiten
- Bei der Personal- und Projektplanung unterstützen
- Projektdokumentation verwalten
- Projektaktivitäten kontrollieren
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Bestellungen im SAP erfassen
- Termine und Besprechungen planen, koordinieren und überwachen
- Interne und externe Korrespondenz selbstständig führen
- Budgets und Kostenstellen überwachen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeitenden-Tiefgarage
- Kostenfreies Laden E-Auto
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffeebar
Familienfreundlichkeit
- pme Familienservice
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonnab 55.000 / Jahr - walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKönigswinter - EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Bonn
Assistenz(m/w/x)
Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie an Autobahnen. Kaufmännische Ausbildung mit IT-Fortbildung und Projektmanagement-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische oder IT-Ausbildung mit kaufmännischen Fortbildungen
- Fundierte Erfahrung als Assistenz, gerne im IT-Umfeld
- Projektmanagement Erfahrung, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gefestigter Umgang mit Outlook
- Vorhandener Führerschein
- Kundenorientierung
- Konfliktfähigkeit
- Teamplayer-Skills
Aufgaben
- Reiseplanung durchführen
- Meetings und Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Unterlagen und Protokolle erstellen
- Bei der Planung und Umsetzung von Projekten mitarbeiten
- Bei der Personal- und Projektplanung unterstützen
- Projektdokumentation verwalten
- Projektaktivitäten kontrollieren
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Bestellungen im SAP erfassen
- Termine und Besprechungen planen, koordinieren und überwachen
- Interne und externe Korrespondenz selbstständig führen
- Budgets und Kostenstellen überwachen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeitenden-Tiefgarage
- Kostenfreies Laden E-Auto
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffeebar
Familienfreundlichkeit
- pme Familienservice
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Über das Unternehmen
Autobahn Tank & Rast Gruppe
Branche
Tourism
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel, Hotellerie, Kraftstoff und Schnellladeinfrastruktur auf den Autobahnen in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonnab 55.000 / Jahr - walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKönigswinter - EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Bonn