Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz Bereichsleitung Operations & Customer Service(m/w/x)
Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse im Operations & Customer Service für einen Anbieter von Zahlungsausfallrisiken. Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit mobilem Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute MS Office- und Projektmanagement-Kenntnisse
- Organisationstalent und offenes, unterstützendes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Prozesse steuern und sicherstellen
- Bei Bedarf in Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte selbstständig übernehmen
- Effiziente, transparente und professionelle Büroorganisation gewährleisten
- Bereichsleitung unterstützen und entlasten
- Bereichsinterne, -übergreifende und externe Themen koordinieren und abstimmen
- Vertrauliche Themen koordinieren und abstimmen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management agieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen professionell und selbstständig vorbereiten
- Alle Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen ausführen
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Analysen erstellen
- Reports erstellen
- Berichte erstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungen freigeben
- Bestellkompetenz ausüben
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Projektmanagement
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Teamgeist
- Offene Türen
Weiterbildungsangebote
- Berufliche Qualifizierungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Förderung von Eigeninitiative und Engagement
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Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse im Operations & Customer Service für einen Anbieter von Zahlungsausfallrisiken. Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit mobilem Arbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute MS Office- und Projektmanagement-Kenntnisse
- Organisationstalent und offenes, unterstützendes, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Prozesse steuern und sicherstellen
- Bei Bedarf in Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte selbstständig übernehmen
- Effiziente, transparente und professionelle Büroorganisation gewährleisten
- Bereichsleitung unterstützen und entlasten
- Bereichsinterne, -übergreifende und externe Themen koordinieren und abstimmen
- Vertrauliche Themen koordinieren und abstimmen
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle für den Bereich Operations Service Management agieren
- Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen professionell und selbstständig vorbereiten
- Alle Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen ausführen
- Professionelle Präsentationen erstellen
- Analysen erstellen
- Reports erstellen
- Berichte erstellen
- Rechnungsprüfung durchführen
- Rechnungen freigeben
- Bestellkompetenz ausüben
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Projektmanagement
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Mobiles Arbeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Teamgeist
- Offene Türen
Weiterbildungsangebote
- Berufliche Qualifizierungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Förderung von Eigeninitiative und Engagement
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Über das Unternehmen
Schufa Holding AG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Bonitätsprüfung und Risikomanagement.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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