jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DUDussmann
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung und operativer Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen und im Tagesgeschäft bei einem internationalen Familienunternehmen im Industrieservice. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
- Hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Hohe Serviceorientierung
Aufgaben
- Bereichsleitung und operative Mitarbeiter:innen bei administrativen Belangen unterstützen
- Bereichsleitung und operative Mitarbeiter:innen im täglichen Geschäft unterstützen
- Bei der Arbeitszeiterfassung unterstützen
- Zur fristgerechten Lohnabrechnung Zuarbeit leisten
- Materialbestellungen unterstützen
- Rechnungsstellung vorbereiten
- Am Monatsabschluss mitwirken
- Bei kaufmännischen Prozessen mitarbeiten
- Bei Personalthemen unterstützen
- Berichtswesen pflegen
- Dokumentationsunterlagen pflegen
- Termine planen
- Termine überwachen
- Als Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen fungieren
- Als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner:innen fungieren
- Interne Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Externe Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Schulungen planen, vorbereiten und organisieren
- Veranstaltungen planen, vorbereiten und organisieren
- Bei internen Auditierungen unterstützen
- Bei externen Auditierungen unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Gut durchdachte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
Weiterbildungsangebote
- Erstklassige Trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dussmann erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Bereichsleitung und operativer Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen und im Tagesgeschäft bei einem internationalen Familienunternehmen im Industrieservice. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität
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- Termine planen
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- Als Kommunikationsschnittstelle für Kund:innen fungieren
- Als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner:innen fungieren
- Interne Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Externe Meetings planen, vorbereiten und organisieren
- Schulungen planen, vorbereiten und organisieren
- Veranstaltungen planen, vorbereiten und organisieren
- Bei internen Auditierungen unterstützen
- Bei externen Auditierungen unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrauensarbeitszeit
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Gut durchdachte Einarbeitung
- Persönliche Betreuung
Weiterbildungsangebote
- Erstklassige Trainings
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dussmann erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Dussmann
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.
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