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Stiftung Hospital zum Heiligen Geist

vor 21 Tagen

Assistentin für den Geschäftsbereich Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste(m/w/x)

Frankfurt am Main

VollzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsbereichsleitung den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Meetings koordinierst und als wichtige Schnittstelle für das gesamte Team agierst.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
•Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
•Sicherer Umgang mit MS Office
•Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
•Service- und lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

•Termine, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen organisieren
•Meetings inklusive Raumplanung, Technik und Unterlagen vor- und nachbereiten
•Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene bearbeiten
•Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Externe fungieren
•Schnittstelle zu internen Abteilungen bei organisatorischen Themen bilden
•Geschäftsbereichsleitung bei Projekten und Prozessoptimierungen unterstützen
•Organigramme sowie Prozess- und Verfahrensdokumentationen pflegen
•Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen nachverfolgen
•Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten koordinierend unterstützen
•Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte organisieren
•Personalbezogene Themen administrativ begleiten

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Regelmäßige Gehaltsanpassungen
•Jahressonderzahlung

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Festanstellung
•Krisenfester Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatt auf Medikamente
•Exklusive Rabatte und Dienstleistungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Vergünstigte Cafeteria
•Vergünstigtes Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungsangebote

•Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung

Firmenfahrrad

•JobRad Fahrrad-Leasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Hospital zum Heiligen Geist erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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