Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Projektassistenz in der Entwicklungszusammenarbeit(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Braunschweig
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PHPhysikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Assistentin:Assistent der Präsidentin(m/w/x)
Braunschweig
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der PTB-Präsidentin, inklusive Reise- und Sitzungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Eigenständige Kalenderkoordination und Erstellung von Berichten auf Deutsch und Englisch.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. E-Akte) und Adressdatenbanken oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Kenntnisse der PTB-Organisationsstrukturen und Schnittstellen von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
Aufgaben
- Die Präsidentin bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- Termine und Kalender eigenständig koordinieren, pflegen und überwachen
- Dienstreisen der Präsidentin organisieren und abrechnen
- Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen selbstständig vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Berichte und Korrespondenz erstellen, bearbeiten und prüfen (auch auf Englisch)
- Als Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB und zu externen Beteiligten fungieren
- Dokumente, Übersichten und Datenbanken verwalten und pflegen
- Gäste des Präsidiums begrüßen und betreuen
- Bei Sonderprojekten mitwirken
- Kurzfristige Anfragen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- E-Akte
- digitale Dokumentenmanagementsysteme
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Assistenz Gesamtleitung / Fachbereichsleitung Schulische Bildung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweigab 3.761 - 3.941 / Monat - Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBraunschweig - IG Metall
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBraunschweig - kuhn+partner INGENIEURE
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Über das Unternehmen
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) und ist für Messkunst „Made in Germany“ verantwortlich.
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