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Goldmantax
vor 4 Tagen

Assistent:in im Backoffice(m/w/x)

Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die digitale Datenpflege in DATEV sowie die Mandant:innenbetreuung souverän meisterst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • •DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • •Souveränität in dynamischen Situationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
  • •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
  • •Belege erfassen und das Büro organisieren
  • •Daten in DATEV und im Projektmanagementsystem pflegen
  • •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
  • •Termine und Fristen managen
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze und Gutachten formatieren
  • •Präsentationen erstellen und Reisebuchungen organisieren
  • •Das Event-Management bei Veranstaltungen und Seminaren unterstützen
  • •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
  • •Protokolle verfassen und Notizen erstellen
  • •Telefonischen Kund:innenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen

Tools & Technologien

MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive Vergütung
  • •Überdurchschnittliches, festes Gehalt

Boni & Prämien

  • •Transparente und messbare Bonusregelungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Klare Strukturen und Prozesse
  • •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Sonstige Vorteile

  • •Eindeutige Aufgabenverteilung
  • •Standardisierte Abläufe
  • •Dokumentierte Prozesse
  • •Automatisierte Prozesse

Weiterbildungsangebote

  • •Praxisbewährtes Fachwissen

Mentoring & Coaching

  • •Planbare Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Professionelle Mandate

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Stabiles, planbares Umfeld
  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Unbefristete Arbeitsverträge
  • •Langfristige Perspektive
  • •Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Modernes Büro

  • •Hochmodernes Büro

Moderne Technikausstattung

  • •Neueste Geräte
  • •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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