BFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dortmund
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Assistent:in des Kanzlers der Universität(m/w/x)
Bochum
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Arbeitsprozessen und Entwicklung von Ablagestrukturen an einer Forschungsuniversität mit 40.000+ Studierenden. Mehrjährige Erfahrung in Leitungsassistenz oder Verwaltung erforderlich. Kostenlose Nutzung des universitätseigenen Fitnessstudios.
Anforderungen
- Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in Verwaltung, Wirtschaft oder Sozialwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in Leitungsassistenz (Hochschule, Wissenschaft, Verwaltung)
- Erfahrung in Koordination und Steuerung komplexer Arbeitsprozesse und Schnittstellen
- Ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz, Prioritätensetzung und Überblick in arbeitsintensiven Phasen
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools, hohe IT-Affinität und Lernbereitschaft für neue Programme
- Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Zeit- und Selbstmanagement, adäquater Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, serviceorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben übernehmen
- Arbeitsprozesse und Workflows steuern
- Effiziente Ablage- und Dokumentationsstrukturen entwickeln und pflegen
- Sitzungen organisieren
- Veranstaltungen und Workshops organisieren
- Inhaltliche Unterstützung bei Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops leisten
- Fristen- und Vorlagenmanagement übernehmen
- Nachverfolgung von Beschlüssen übernehmen
- Strategische Terminplanung übernehmen
- Vorbereitung von Dienstreisen übernehmen
- Organisation von Dienstreisen übernehmen
- Abrechnung von Dienstreisen übernehmen
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen auf Leitungsebene sein
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
- Vertrauliche Vorgänge bearbeiten
- Verwaltungs- und Organisationsprojekte unterstützen
- Weitere Sonderaufgaben übernehmen
- Übersichten erstellen
- Auswertungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Mandatsbetreuung organisatorisch und administrativ unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Kollaborationstools
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitäteigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt an Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
- Ferienangebote
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Beschäftigung an großer Universität
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kinderbetreuung
- Betreuungsvermittlung
- Mobiles Kinderzimmer
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
- Mobile Arbeit
- Telearbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in engagiertem und wertschätzendem Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Husemann Partnerschaftsgesellschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorDortmund - C. Haushahn GmbH & Co. KG
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorEssen - Detlef Malzers Backstube
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGelsenkirchen
RURuhr-Universität Bochum
Assistent:in des Kanzlers der Universität(m/w/x)
Bochum
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Benefits
Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Noch nicht perfekt?
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