Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer mittelständischen Steuerkanzlei mit digitalen Prozessen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Bonusregelungen und planbare Einarbeitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Noch nicht perfekt?
- GoldmantaxVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr
- Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Tholl Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - Goldmantax
Steuerassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 60.000 - 72.000 / Jahr - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer mittelständischen Steuerkanzlei mit digitalen Prozessen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Bonusregelungen und planbare Einarbeitung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
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Aufgaben
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- Posteingänge digital ablegen und verteilen
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- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt übernehmen
- Telefonischen Kundenkontakt übernehmen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - Goldmantax
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