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GOGoldmantax

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer mittelständischen Steuerkanzlei mit digitalen Prozessen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Bonusregelungen und planbare Einarbeitung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • Souveränität in dynamischen Situationen

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Daten in DATEV anlegen und pflegen
  • Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
  • Posteingänge sichten und priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen und verteilen
  • Termin- und Fristenmanagement übernehmen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails schreiben und formatieren
  • Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
  • Schriftsätze schreiben und formatieren
  • Gutachten schreiben und formatieren
  • Präsentationen schreiben und formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisebuchungen vornehmen
  • Event-Management unterstützen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Seminare organisieren
  • Mitarbeiterevents organisieren
  • Mit Kolleg:innen kommunizieren
  • Mit Mandant:innen kommunizieren
  • Briefe verfassen
  • Notizen verfassen
  • Protokolle verfassen
  • Direkten Kundenkontakt übernehmen
  • Telefonischen Kundenkontakt übernehmen
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Boni & Prämien

  • Bonusregelungen

Sonstige Vorteile

  • Klare Strukturen und Prozesse
  • Planbare Einarbeitung
  • Auszeichnung als Digitale Kanzlei
  • Automatisierte Prozesse

Weiterbildungsangebote

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • Professionelle Mandate

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

  • Hochmodernes Büro

Moderne Technikausstattung

  • Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Goldmantax

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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düsseldorf
    ab 42.000 - 45.600 / Jahr
  • Goldmantax

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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Düsseldorf
    ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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  • Goldmantax

    Steuerassistent:in(m/w/x)

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