Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in im Projektmanagement(m/w/x)
Unterstützung von Projektmanager:innen bei Terminkoordination, Korrespondenz und Abwicklung für Deutschlands größten Baumpflegebetrieb. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge, attraktive Vergütung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise Assistenzbereich
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamarbeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Projektmanager:innen bei Terminkoordination unterstützen
- Projektmanager:innen bei Korrespondenz unterstützen
- Projektmanager:innen bei Abwicklung unterstützen
- Meetings planen und vorbereiten
- Unterlagen für Meetings vorbereiten
- Raumorganisation für Meetings übernehmen
- Protokollführung bei Meetings übernehmen
- Unterkünfte für Mitarbeiter:innen organisieren
- Unterkünfte für Mitarbeiter:innen buchen
- Eingangspost bearbeiten
- Post im digitalen Dokumentenmanagementsystem ablegen
- Post an zuständige Stellen verteilen
- Telefonate entgegennehmen
- Telefonate weiterleiten
- Projektmanagement bei der Pflege von Projektdokumenten unterstützen
- Projektmanagement bei der Ablage von Projektdokumenten unterstützen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktiver Arbeitgeberanteil
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Wertvolle Erfahrungen sammeln
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Familiengeführtes Unternehmen
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Moderne Technikausstattung
- Moderne Arbeitsausstattung
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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- Abwechslungsreiche Tätigkeit
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Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
Nürnberger Baumpflege GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte Baumpflegebetrieb Deutschlands und sorgt seit fast 40 Jahren für nachhaltige Baumpflege.
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