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Assistent:in für Organisationsmanagement und IT(m/w/x)
Digitale Workflow-Steuerung und technische Sitzungsvorbereitung mit Microsoft 365 bei Dachverband mit 8 Mitgliedsgewerkschaften. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub plus 10 zusätzliche Arbeitszeitverkürzungstage.
Anforderungen
- Einschlägige Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige Organisation und Lösungsorientierung
- Umfassende digitale Kompetenzen in Microsoft 365
- Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien
Aufgaben
- Abteilungsleitung mit digitalem Workflow assistieren
- Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 gestalten
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Recherchetätigkeiten durchführen
- Sitzungen und Besprechungen technisch sowie organisatorisch vor- und nachbereiten
- Telefonanlage verwalten und Mobilfunkverträge betreuen
- Adressmanagement verantworten
- Haushalts- und Budgetverwaltung übernehmen
- Reisen organisieren und Dienstreisekosten abrechnen
- Finanz- und Sachmittel verwalten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Internet
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- 10 Arbeitszeitverkürzungstage
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarung von Beruf und Familie
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitungsphase
Weiterbildungsangebote
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Öffi Tickets
- Gesundheitsticket
- Mobilitätszuschuss
Moderne Technikausstattung
- Firmenhandy
- Dienstlaptop
Noch nicht perfekt?
- Deutscher Gewerkschaftsbund BundesvorstandsverwaltungVollzeitnur vor OrtSeniorBerlin
- STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHennigsdorf
Assistent:in für Organisationsmanagement und IT(m/w/x)
Digitale Workflow-Steuerung und technische Sitzungsvorbereitung mit Microsoft 365 bei Dachverband mit 8 Mitgliedsgewerkschaften. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub plus 10 zusätzliche Arbeitszeitverkürzungstage.
Anforderungen
- Einschlägige Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige Organisation und Lösungsorientierung
- Umfassende digitale Kompetenzen in Microsoft 365
- Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien
Aufgaben
- Abteilungsleitung mit digitalem Workflow assistieren
- Arbeitsorganisation mit Microsoft 365 gestalten
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Recherchetätigkeiten durchführen
- Sitzungen und Besprechungen technisch sowie organisatorisch vor- und nachbereiten
- Telefonanlage verwalten und Mobilfunkverträge betreuen
- Adressmanagement verantworten
- Haushalts- und Budgetverwaltung übernehmen
- Reisen organisieren und Dienstreisekosten abrechnen
- Finanz- und Sachmittel verwalten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Internet
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 31 Tage Urlaub
- 10 Arbeitszeitverkürzungstage
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarung von Beruf und Familie
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitungsphase
Weiterbildungsangebote
- Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Öffi Tickets
- Gesundheitsticket
- Mobilitätszuschuss
Moderne Technikausstattung
- Firmenhandy
- Dienstlaptop
Über das Unternehmen
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Branche
Government
Beschreibung
Der Deutsche Gewerkschaftsbund ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber politischen Entscheidungsträgern und koordiniert gewerkschaftliche Aktivitäten.
Noch nicht perfekt?
- Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Assistent:in (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung Abteilungsleitung Jugend(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin - STRABAG BMTI Rail Service GmbH
Assistent:in der Gruppenleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBrandenburg an der Havel, Berlin, Dresden - DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHennigsdorf