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Assistent:in (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung Abteilungsleitung Jugend(m/w/x)
Unterstützung der Jugendabteilung eines Gewerkschaftsbundes bei Präsentationen, Statistiken und Veranstaltungsorganisation. Einschlägige Berufsausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub und 10 Arbeitszeitverkürzungstage.
Anforderungen
- Einschlägige Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige Organisation und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien
Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten erledigen
- Termine der Abteilungsleitung abstimmen, koordinieren und überwachen
- Reisen organisieren und Dienstreisekosten für die Jugendabteilung abrechnen
- Präsentationen, Grafiken und Statistiken für die Gewerkschaftsjugend erstellen
- Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen technisch sowie organisatorisch vor- und nachbereiten
- Budgets verwalten und Abrechnungen durchführen
- Druckmaterialien für die Abteilung bestellen und verwalten
- Angebote abfragen und Vergleiche erstellen
- Informationen zur Sitzungsvorbereitung mit der Jugend aus den DGB-Bezirken koordinieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •31 Tage Urlaub
- •10 Arbeitszeitverkürzungstage
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sonstige Zulagen
- •Umfangreiche Sozialleistungen
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitungsphase
Weiterbildungsangebote
- •Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Öffi Tickets
- •Gesundheitsticket
- •Mobilitätszuschuss
Moderne Technikausstattung
- •Firmenhandy
- •Dienstlaptop
- DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin
- Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Assistent:in für Organisationsmanagement und IT(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBerlin - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Wired Heads
Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.200 / MonatBerlin
Assistent:in (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung Abteilungsleitung Jugend(m/w/x)
Unterstützung der Jugendabteilung eines Gewerkschaftsbundes bei Präsentationen, Statistiken und Veranstaltungsorganisation. Einschlägige Berufsausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 31 Tage Urlaub und 10 Arbeitszeitverkürzungstage.
Anforderungen
- Einschlägige Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige Organisation und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in Finanz- und Sachmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit Internet und neuen Medien
Aufgaben
- Allgemeine Büroarbeiten erledigen
- Termine der Abteilungsleitung abstimmen, koordinieren und überwachen
- Reisen organisieren und Dienstreisekosten für die Jugendabteilung abrechnen
- Präsentationen, Grafiken und Statistiken für die Gewerkschaftsjugend erstellen
- Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen technisch sowie organisatorisch vor- und nachbereiten
- Budgets verwalten und Abrechnungen durchführen
- Druckmaterialien für die Abteilung bestellen und verwalten
- Angebote abfragen und Vergleiche erstellen
- Informationen zur Sitzungsvorbereitung mit der Jugend aus den DGB-Bezirken koordinieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •31 Tage Urlaub
- •10 Arbeitszeitverkürzungstage
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sonstige Zulagen
- •Umfangreiche Sozialleistungen
Mentoring & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitungsphase
Weiterbildungsangebote
- •Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
Öffi Tickets
- •Gesundheitsticket
- •Mobilitätszuschuss
Moderne Technikausstattung
- •Firmenhandy
- •Dienstlaptop
Über das Unternehmen
Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Branche
Government
Beschreibung
Der Deutsche Gewerkschaftsbund ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber politischen Entscheidungsträgern und koordiniert gewerkschaftliche Aktivitäten.
- DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e.V.
Assistenz Vorstand(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBerlin - Deutscher Gewerkschaftsbund Bundesvorstandsverwaltung
Assistent:in für Organisationsmanagement und IT(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorBerlin - Bundesdruckerei GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlin - Wired Heads
Assistentin der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.200 / MonatBerlin