Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PRPreZero Deutschland

vor 10 Std.

Assistent der HR Dirctorin(m/w/x)

Wesseling

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

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Steuerung des Terminkalenders und Reiseplanung für die HR-Direktorin eines Umweltdienstleisters. Kaufmännische Ausbildung oder BWL/HR-Studium mit 2-3 Jahren Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL/HR-Studium
2-3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise HR)
Sicherer Umgang mit Cloud-Tools (Google Workspace)
Offenheit für KI-Tools zur Effizienzsteigerung
Organisationstalent mit Überblick und Priorisierungsfähigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Terminkalender der HR-Direktorin steuern
Meetings koordinieren
Reisen planen
Entscheidungsreife Vorlagen erstellen
Reports erstellen
Präsentationen in Google Slides erstellen
Präsentationen in Google Sheets erstellen
In Spezialthemen einarbeiten
Aktuelle Fragestellungen für das Top-Management aufbereiten
Bestehende Abläufe analysieren
Abläufe durch Digitalisierung verschlanken
Abläufe durch Standardisierung verschlanken
Sachbearbeitung für HR übernehmen
Administrative Betreuung für HR übernehmen
Arbeitsverträge erstellen
Zeugnisse erstellen
Digitale Personalakte pflegen
Zeitwirtschaft steuern
Rechnungsprüfung via SAP durchführen
Koordination von Sonderprojekten übernehmen
Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien koordinieren
HR-Intranetbereich redaktionell betreuen
Als erste Ansprechperson für Stakeholder kommunizieren
Auf Deutsch kommunizieren
Auf Englisch kommunizieren

Berufserfahrung

2 - 3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Google Workspace

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielräume

Team Events & Ausflüge

Mitarbeit in einem motivierten Team

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigungen
Attraktive Konditionen bei Fitnessanbietern
Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten
Schulungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PreZero Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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