Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GOGoldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer vollständig digitalisierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit sehr guten MS Office Kenntnissen erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse, Bonusregelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen kommunizieren
- Mit Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Karriere- und Weiterentwicklung
- Aufstiegsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ab 42.000 - 45.600 / Jahr
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer vollständig digitalisierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit sehr guten MS Office Kenntnissen erforderlich. Klare Strukturen und Prozesse, Bonusregelungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
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Berufserfahrung
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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