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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- High-Tech Gründerfonds Management GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Headline Services Germany GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Venture Capital und Unternehmensberatung.
Noch nicht perfekt?
- High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - steep GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn