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Headline Services Germany GmbH
vor 6 Monaten

Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Bonn
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration, indem du Geschäftsreisen planst, Kalender verwaltest und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl Büroorganisation als auch die aktive Mitwirkung an Projekten.

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Anforderungen

  • •Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
  • •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Kommunikationsstärke und Proaktivität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Reisemanagement planen und organisieren
  • •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
  • •Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Eingehende Korrespondenz bearbeiten
  • •Büroorganisation durchführen
  • •Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
  • •Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • •Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
  • •Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
  • •Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Sonstige Vorteile

  • •Attraktive Zusatzleistungen

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Headline Services Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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