Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung von Sonderprojekten in einem Softwareunternehmen im Gesundheitswesen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Referentenrolle erforderlich. 2x monatlich 4-Tage-Woche, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.
Anforderungen
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Referentenrolle
- Verantwortung in Projekten/bereichsübergreifenden Vorhaben
- Fähigkeit zur Themenpriorisierung und schnellen Erfassung von Zusammenhängen
- Überblick bei parallelen Themen
- Vorbereitung von Informationen für fundierte Entscheidungen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Verbindliche Themensteuerung
- Gute Steuerungsfähigkeit von anderen
- Empathie und Kommunikationsstärke in anspruchsvollen Situationen
- Schnelles Erschließen neuer Tools
- Nutzung von KI zur Verbesserung von Struktur, Vorbereitung und Qualität
Aufgaben
- Geschäftsführer:innen unterstützen
- Sonderprojekte steuern
- Entscheidungsunterlagen prüfen
- Fehlende Informationen einholen
- Themen für Entscheidungen aufbereiten
- Berichte aufbereiten
- Partner:innen im Blick behalten
- Förderanträge bearbeiten
- Fristen und Rückfragen bei Förderanträgen im Blick behalten
- Kontakt zu Partner:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen halten
- Termine koordinieren
- Abstimmungen koordinieren
- Offene Punkte nachverfolgen
- Themen Struktur geben
- Beteiligte koordinieren
- Themen in Bewegung halten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- KI
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Regelung
- 2x im Monat eine 4-Tage-Woche
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Snacks & Getränke
- Kaffee, Getränke, Obst und Süßigkeiten
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungen
Mentoring & Coaching
- Coachings
Moderne Technikausstattung
- Tools
Gefällt dir diese Stelle?
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Aufgaben
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- Entscheidungsunterlagen prüfen
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- Offene Punkte nachverfolgen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Regelung
- 2x im Monat eine 4-Tage-Woche
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Über das Unternehmen
Magrathea Informatik GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Magrathea Informatik GmbH ist der unabhängige Softwarehersteller für das klinische Gesundheitswesen, spezialisiert auf Effizienz und Wissensmanagement.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitRemoteQuereinsteigerHannover - Magrathea Informatik GmbH
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