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BEW Berliner Energie und Wärme GmbH

vor 13 Tagen

Assistent:in der Abteilungsleitung für Systemplanung, Akquisition und Projekte(m/w/x)

Berlin

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Terminplanung steuerst, das Onboarding koordinierst und administrative Prozesse effizient gestaltest.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Freude an Assistenz- und Organisationstätigkeiten
•Erste Erfahrung in Assistenz- oder Office-Rollen
•Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Überblick
•Klare Kommunikation und Serviceorientierung
•Freude an Prozessoptimierung und Administration
•Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung
•Fließende Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

•Termine für die Abteilungsleitung planen und koordinieren
•Kalender pflegen und Termine optimal abstimmen
•Als Ansprechperson für organisatorische Themen fungieren
•Bestellprozesse für Büromaterial und Schutzausrüstung verantworten
•Onboarding neuer Kolleg:innen organisieren und begleiten
•E-Mail-Postfach der Abteilungsleitung sichten und priorisieren
•Fristen überwachen und deren Einhaltung sicherstellen
•Informationen aus dem Assistenznetzwerk an das Team weitergeben
•Interne, externe und physische Post verwalten
•Abrechnungen prüfen und bei Dienstreisen unterstützen
•Administrative Aufgaben im HR-Serviceportal bearbeiten
•Bestehende Prozesse weiterentwickeln und kleine Projekte übernehmen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

•13 Monatsgehälter

Sonstige Zulagen

•Zusätzliche Vergütungsbestandteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
•Teilzeitmöglichkeiten
•Führen von Zeitkonten
•Mobiles Arbeiten
•Freistellungsmöglichkeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

•Kostenfreie Trainings
•Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersversorgung

Öffi Tickets

•ÖPNV-Firmenticket
•Deutschlandticket mit 50% Arbeitgeberzuschuss

Firmenfahrrad

•Jobrad-Angebot

Sonstige Vorteile

•Mitarbeiterstromtarif

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Urban Sports Club Mitgliedschaft

Familienfreundlichkeit

•PME-Familienservice

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BEW Berliner Energie und Wärme GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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