Vendana GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wuppertal
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KLKlüber Lubrication GmbH
Assistant to the Management(m/w/x)
Schwelm
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organizing CEO's appointments, business trips, and events, preparing presentations and reports. Several years of similar professional experience required. Direct support for CEO, managing confidential executive documents.
Anforderungen
- Commercial training or comparable qualification
- Several years of professional experience in a similar role, ideally in an international environment
- Strong organizational skills, discretion, and excellent communication abilities
- Proficiency in MS Office and modern communication tools
- Very good command of German; good English skills are an advantage
Aufgaben
- Support the CEO with strategic and operational tasks
- Organize and coordinate appointments, meetings, business trips, and events
- Prepare presentations, reports, and meeting minutes
- Handle correspondence in German and English as needed
- Manage filing systems and confidential documents
- Host visitors and external partners as directed by the CEO
- Forward the CEO’s decisions to relevant business areas
- Maintain and manage contacts in Outlook, process mail and emails
- Act as an interface between the CEO and specialist departments
- Organize and book business trips, including visa applications
- Manage and verify travel documents
- Review and settle travel expenses
- Supervise and maintain contract management
- Administer company-relevant documents, including invoice control
- Design and order promotional gifts in collaboration with marketing
- Prepare and process commission statements
- Plan and coordinate internal company events
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klüber Lubrication GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Beautyholic
Assistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHagenab 4.200 / Monat - PerSe-Partner GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
VollzeitFreelancenur vor OrtJuniorWuppertal - Evangelische Stiftung Volmarstein
Assistenz des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWetter (Ruhr) - Beautyholic
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